信息化、數字化,不是一招一式,一勞永逸的事;也不是一朝一夕,一蹴而就的事。這些年,信息化、數字化方面新詞層出不窮,令人眼花繚亂。怎么樣把這些新詞和實際工作結合好,是我們應該認真研究的課題。搞信息化、數字化、數字化轉型,究竟是為了什么,根本目的必須明確:就是要提高全要素生產率。
如何理解信息化、數字化、數字化轉型
一些人,時常糾結于什么是信息化,什么是數字化?是信息化好,數字化好,還是數字化轉型好?信息化、數字化、數字化轉型哪一個更先進,哪個更好?筆者認為,實體經濟領域的人們不應當過多地糾纏于這些概念,而應當把注意力放在信息化、數字化的本質上,把目標定在提高全要素生產率上,把功夫下在實際應用上。如果非要對這三個概念做一些區(qū)分的話,筆者認為只是看問題的角度有所不同,本質上信息化、數字化、數字化轉型是一回事。信息化,側重于管理應用——“優(yōu)化流程和平臺協(xié)同”;數字化,側重于技術應用——“智慧場景和數據分析”;數字化轉型,側重于科技賦能——“賦能管理和變革管理”。
信息數字技術是技術,技術就是工具,技術只有應用于生產實踐才有可能成為生產力。但是,技術不僅是簡單的被動應用,技術會改變我們的生活方式和生產方式。比如說搭車用滴滴,我們原來需要站在馬路邊招手,現在就不需要了,就改變了我們的習慣,提高了效率。所以,搞實體經濟的人,不必太糾結于一些概念、名詞。信息化、數字化是在不同發(fā)展階段,關注的重點、傳遞的想法,甚至宣傳的說辭不同而已。“內核”都是利用數字和技術,滿足企業(yè)經營場景、管理需要和決策支持,實現降本增效,提高全要素生產率。
數字經濟:“兩個把握,兩個推動,一個提高”
習總書記前年在中央政治局數字經濟學習會議上有一段話,可以很好說明當前數字經濟的發(fā)展方向和應該解決的問題??梢园阉斫鉃?ldquo;兩個把握,兩個推動,一個提高”。“把握數字經濟發(fā)展規(guī)律和趨勢,推動數字經濟和實體經濟融合發(fā)展”,簡單說就是把握規(guī)律,推動融合。這是第一層意思;“把握數字化、智能化、網絡化方向,推動制造業(yè)、服務業(yè)、農業(yè)等傳統(tǒng)產業(yè)數字化”,簡單說就是把握方向,推動傳統(tǒng)產業(yè)數字化。這是第二層意思;“發(fā)揮數字技術對經濟發(fā)展的放大、疊加、倍增作用,提高全要素生產率”,簡單說就是數字化最終要落到提高全要素生產率上,要做加法和乘法,而不要做減法,更不要做除法。而在現實工作中,我們往往是在做減法,甚至是在做除法。
把握規(guī)律,推動融合。首先是技術的規(guī)律。任何新技術都會經歷萌芽發(fā)育期、欲望膨脹期、幻滅低谷期、復蘇生長期,生長成熟期五個階段。一般來說,新技術剛剛開始出來,處于萌芽狀態(tài)中,我們往往會期望過高,欲望膨脹,認為它無所不能。比如元宇宙一出來,好像現實就沒了,將被全部代替,實際上將來會不會呢?那是很遙遠的事,沒必要那么著急。還有BIM技術,實際上它也在成熟過程中。真理向前邁一步就是謬誤?;叵脒@些年來,在數字化領域經常有些新東西,實際上我們對它抱有過高期望。如果不認識到這一點,實際工作中就往往會踩到空檔里去。
近幾年,筆者實地調研了200多家企業(yè)的信息化、數字化,許多同仁說,提到數字化滿眼都是淚。為什么?不從信息化的本質上去理解,盲目、盲從去做,走了不少彎路,犯了不少錯。不斷去重復勞動,花了很多錢。筆者曾接觸過一家企業(yè),3年投入10億元,組織了500~800人,做了不少東西。筆者和他們的IT負責人進行了多次深入交流,最后確認只有5個系統(tǒng)可以實際應用。說實話,這5個系統(tǒng)最多值2,000萬元。也就是說,另外的9.8億元是多花掉的,這還不包括那些被廢掉的信息系統(tǒng)在實施過程中給大家造成的多余的工作量,給員工造成的麻煩,給企業(yè)增加的其他顯性和隱形成本。南轅北轍,方向不對,車跑得越快越麻煩。很多時候就是這樣,走了冤枉路,多花了冤枉錢。
所以,必須認識技術發(fā)展規(guī)律,不要人云亦云。技術發(fā)展到現在,有的技術已經過了低谷期,在生長期或成熟期了,那就可以用了。在幻滅期時,你不要用。并不是越先進越好,合適的才是最好的。弄個新詞在那里忽悠,那是本末倒置,勞民傷財,得不償失。
客觀地講,目前的一些信息數字技術,已面臨“奇點”發(fā)生,或不久將會發(fā)生。技術必須能夠賦能,能夠提高管理效率,能夠提高全要素生產率,不要為數字化而數字化。作為企業(yè)來講,數字化賦能高質量發(fā)展,就是技術應用后,你的業(yè)務規(guī)模要能提升,人員效率要能提升,決策難度要能下降,經營風險要能管控,部門協(xié)同效率要能提高,業(yè)財資稅要能一體化,產業(yè)生態(tài)合作要更順暢。
把握方向,推動傳統(tǒng)產業(yè)數字化。建筑行業(yè)數字化轉型有三大方向:企業(yè)管理數字化、項目建造智能化、產業(yè)生態(tài)互聯(lián)網化。就是說我們建筑企業(yè)是施工主體,管理要數字化;建筑施工企業(yè)的產品是一個個工程項目,項目建造要智能化;我們是個全產業(yè)鏈,光靠建筑企業(yè)還不行,生態(tài)產業(yè)鏈、生態(tài)圈要互聯(lián)網化。
筆者給建設企業(yè)的管理數字化下了這么一個定義:所謂建設企業(yè)管理數字化,就是將建設企業(yè)的運營規(guī)律和管理邏輯互聯(lián)網平臺化,通過管理與信息數字技術的深度融合,實現企業(yè)管理精細化和數字化,提高企業(yè)運營管理效率,進而提升社會全要素生產力。首先要把我們的運營規(guī)律和管理邏輯弄清楚。現在IT行業(yè)的人對建設企業(yè)的運營規(guī)律和管理邏輯不是太清楚;我們實體企業(yè)的人對IT技術的發(fā)展規(guī)律及五個階段理解不夠,認識不足,不能夠用IT人能聽得懂的語言把自己的管理需求表達清楚。這兩者有錯位,IT技術與實際管理“兩張皮”。
建設企業(yè)的運營規(guī)律和管理邏輯,筆者把它歸納為“123”。“1”就是一個核心,即“收支平衡”。任何一家企業(yè)如果不能實現收支平衡,就不能夠持續(xù),這是商業(yè)的基本邏輯。數字化要能夠算收支賬,而建設企業(yè)的收支帳,僅靠財務部門是算不準、算不清的,必須要有商務成本部門的全過程參與,商務成本+財務成本才是完全而準確的全成本。這是工程建設企業(yè)基本的運營特點和管理邏輯;“2”就是“兩個基本點”,工程項目是企業(yè)一切管理工作的出發(fā)點,降本增效是工程項目精細管理的落腳點。數字化要服務于這兩個基本點,服務于生產要素在工程項目上的優(yōu)化配置;“3”就是“三次經營”,接活,干活,算賬收錢,要把這三個經營環(huán)節(jié)弄清楚,數字化要能夠對建筑企業(yè)的“三件事”賦能。
提高全要素生產率。高質量發(fā)展在建筑企業(yè)里最基本的就是實現生產要素在項目上的最優(yōu)化配置。簡單說,就是實現少投入、多產出、低能耗、高收益,提高項目生產力和社會全要素生產力。前年,筆者去某家建設企業(yè)調研,他們說他們搞了49個平臺。詢問他們,什么是“平臺”呀?“平臺”是不是指在一個水平面上的臺子呀,你都搞了49個了,這個臺子還平嗎?不平了你搞這些有用嗎?實際上是人為制造了很多工作,重復勞動,降低效率。說的和做的是相反的,基本的信息溝通都成問題,談何高質量發(fā)展?
建設企業(yè)運營和工業(yè)企業(yè)不太一樣的地方,就是建設企業(yè)收支賬僅僅靠財務是算不清楚的,一定要靠商務,就是要商務成本和財務成本兩個結合的“大商務”,才能算清楚。財務成本側重結果核算,商務成本側重過程核算,這兩個要貫通,才能把工程建設企業(yè)的賬算清楚。筆者總結為“兩個基石一條主線”,即工程項目管理是企業(yè)管理的基石,成本管理是工程項目管理的基石,過程管控要以成本管理為主線。這里講的主要是過程成本,也就是商務成本。
可以說,以上講的“建設企業(yè)123”“兩個基石一條主線”,再加上“分資制管理法”就是建設企業(yè)的運營規(guī)律和管理邏輯,將這些東西數字化,互聯(lián)網平臺化,實現技術與管理的深度融合,提高企業(yè)管理效率,提高全要素生產率,是企業(yè)信息化、數字化、數字化轉型的根本目的和最終歸宿。
建筑行業(yè)數字化應該遵循“七個必須”
回顧建筑行業(yè)數字化,筆者喜歡用1.0、2.0、3.0、4.0來區(qū)分。這個概念筆者曾在2015年信息化發(fā)展大會上講過。當時,建筑行業(yè)大部分是在1.0在崗位級應用,部分好的企業(yè)在2.0部門級應用,全國建筑企業(yè)能達到3.0企業(yè)級應用的不超過5家。這幾年下來,應該說現在大部分是在2.0部門級應用,有一部分企業(yè)在3.0企業(yè)級應用,還有極少數優(yōu)秀企業(yè)在向4.0社會級應用邁進。
所以,從現在開始我們應該是以3.0為基礎,往4.0邁進。1.0崗位級應用是個價值點,2.0部門級應用是個價值鏈,3.0企業(yè)級應用是個價值面,4.0社會級應用是個價值網。向3.0、4.0前進,我們企業(yè)應該怎么辦、怎么做呢?筆者用“七個必須”來概括。
一是必須更新思維模式。把思維模式分為四種類型:線性思維、ERP思維、跨界思維和生態(tài)思維。在崗位級和部門級應用時,思維模式多是傳統(tǒng)的線性思維;后來在多部門多業(yè)務信息系統(tǒng)應用和信息化企業(yè)級應用時,ERP思維模式比較流行;今天,信息化已發(fā)展到產業(yè)鏈生態(tài)圈數字化的社會級應用,我們一定要有跨界思維和生態(tài)思維。
什么叫跨界思維?為了說明這個問題,來引用了一個“餐桌理論”。信息化、數字化就像一場大餐,有后廚、有食客、有桌臺,還有食材。各個主體要各就其位,各展所能,還要相互聯(lián)系,融合共享。大廚做菜,要想著食客喜不喜歡吃,你不能光做你自己喜歡吃的;食客可以去討論這個菜做得好不好,但是你不要沖到后廚自己去做菜。因為你做不好那么多,你或許能做一道二道菜,但滿足不了其他食客的需求;做桌臺的,你做的桌臺要具有延展功能,不能只夠放下一盤二盤菜,最好能具備旋轉功能,方便食客們用餐。這里邊就是一個跨界,各個主體都要有跨界思維。
跨界不是把那個界滅掉,你要跨半步,不要想著把人家通吃。實體企業(yè)搞信息化的時候,完全交給IT企業(yè)給你做,十有八九都失敗了;實體企業(yè)完全自己做的,要不了多久,基本都走進了死胡同,最后都走不遠。專業(yè)的人要做專業(yè)的事,這就要跨界。你能炒一兩個菜,但是你不能取代大廚,就是這個道理。
什么叫生態(tài)思維呢?就是要給對方留有空間,留有余地。棒打老虎、老虎吃雞、雞吃蟲、蟲吃棒,但是每一個都不要吃完,如果你把對方吃干凈了,最后你就沒有了。這就叫生態(tài)圈,就是生態(tài)思維。你在發(fā)展自己的同時,要讓對方能夠生存,能夠發(fā)展。目前這個階段,筆者推崇“餐桌理論”,就是跨界思維,同時,還要提倡生態(tài)思維。
二是必須堅持需求導向。需求導向要以用為主,要實用、好用、愛用、易用,要減輸入、增輸出、提速度,要少點錄入、少點系統(tǒng),多點信息、多點支持,快點響應、快點解決。做得不要太復雜,這是需求導向。
企業(yè)的管理需求是什么,要深入研究?;鶎有枨蟮暮诵氖且杂脼橹鳎杂脼橄?。“實用”就是功能實用,能滿足員工需求但不過度建設;“好用”是系統(tǒng)能夠快速響應、高效工作;“愛用”是能滿足用戶的需求痛點;“易用”是指系統(tǒng)界面的交互友好,用戶體驗愉悅度高。
高層管理需求,包括聰明經營和防范風險兩個方面。“聰明經營”就是要運用信息數字技術,持續(xù)提升企業(yè)的運營質量和管理水平,利用信息系統(tǒng)中所有的管控數據給未來的決策提供支撐,用數字化的手段評估各種管控措施對業(yè)務發(fā)展的影響,讓數據說話,讓數據向知識轉化,從而實現經營決策智能化的效果;“防范風險”,包括經營預測、風險預警和風險預防。通過項目生產經營數據在線共享,實現公司總部、分公司及項目部三級遠程在線成本分析,風險自動預警,為管理層決策提供及時有效的支撐,提高管理效率,提升企業(yè)的精細化管理水平。
三是必須堅持人機結合。當前,行業(yè)信息化水平普遍不高,原因之一就在于在人機分工不合理,本來該由機器完成的工作,卻由人工去做,而應該由人工來做的,卻簡單地交給了機器。企業(yè)數字化轉型必須實現人與機的科學分工,深度融合。在數據來源端,各類業(yè)務系統(tǒng)存儲了大量的業(yè)務數據,源數據的輸入是以人為主,機為輔,所以稱之為“人+機”;中間數據處理過程是以編制好的計算機程序與硬件結合為主;而到了數據應用端,則是以機為主,人為輔,利用計算機處理繁雜的數據,并最終以可視化的方式展示給用戶,所以稱之為“機+人”。“人”的管理經驗與管理實踐通過人機結合方式,固化到數字化系統(tǒng)中,讓“機”可以幫助“人”、輔助“人”,也就是“機+人”的正向效果,這也是數字化的主要價值。
“人+機”“機+人”,不要想著機器全部取代人,也不要想人全部取代機器。在數據來源階段,要以人為主,在數據處理過程中要以機器為主,在數據應用時要以人為主,人要提出明確的需求,就是我們管理實體企業(yè)的人要用IT人能懂的語言,把自己的需求表達出來;IT人按我們的意思來落實,來實現我們的管理目標,就是“機+人”“人+機”。
四是必須實現三個基本要求。信息化、數字化,目前要制定一個統(tǒng)一標準是很難的,也沒必要。但要有一個基本原則,信息化、數字化一定要能夠算賬,實現收支平衡。信息化、數字化的企業(yè)級應用,必須達到三個基本要求:就是要以商務業(yè)務財務一體化主數據管理為核心;以成本過程管控為主線的綜合項目管理為基礎;以滿足全集團多組織高效運營有效管控為目標。衡量一家企業(yè)的數字化應用水平是否達到了企業(yè)級應用程度,就看他是否滿足了以上這三條要求。
五是必須著力實際場景應用。要按照“業(yè)務場景化、場景數字化、數據在線化、決策數據化”的方法,將業(yè)務從功能性需求轉為業(yè)務實際場景需求,逐步將實際場景轉化為數字化業(yè)務場景,實際業(yè)務及時在線辦理,實際業(yè)務與線上數據實時同步,數據反應真實業(yè)務與運營,從而實現以線上數據決策。
項目管理中的主要應用場景有:工期管理、技術質量管理、安全環(huán)保管理、物資采購、分包管理、人員管理、設備管理、周材管理、資金管理等,其中物資全過程涉及到招議標管理、合約管理、采購驗收、領料管理、材賬管理、支付管理等多個業(yè)務場景和管理節(jié)點。根據現場實際應用場景的管理需要,研究開發(fā)相應的數字信息系統(tǒng),著力解決當前工地現場管理的突出問題,圍繞現場人員、材料、設備等重要資源的管理,構建一個實時高效的遠程智能監(jiān)管平臺,有效的將人員監(jiān)控、位置定位、工作考勤、應急預案、風險預警、物資管理等進行整合,提高企業(yè)的項目管理能力和管理效率。
六是必須實現產業(yè)鏈生態(tài)圈數字化。何為生態(tài)圈?老子講過一句話:“算盡者,死。”經商不能光算自己的賬,我為人人,人人為我,這就是生態(tài)圈。為構建產業(yè)生態(tài)命運共同體的良好市場環(huán)境,筆者提出一個倡議:在全行業(yè)建立產業(yè)生態(tài)圈數字化聯(lián)盟,動員廣大的IT技術企業(yè)、設計監(jiān)理與投資、建造、運營企業(yè)積極參與,共同推進建設行業(yè)的數字化轉型與升級。
首先是在投資、金融、建造、運營以及政府監(jiān)管、社會監(jiān)督等全過程、多方位,實現產業(yè)生態(tài)圈數據共用、收益共享、發(fā)展共贏。要從滿足投資、建造、運營三個維度的需求出發(fā),加強數字化生態(tài)建設。從建造與金融協(xié)作融合的角度來看,市場上有很多有錢的企業(yè),也有很多有資產的企業(yè),但是資金和資產缺乏流動性。站在建造的角度要有長效的資本金、優(yōu)惠的資金價格、更快的流程時效、更全的產品服務、更靈活的創(chuàng)新突破;從金融角度的需求來看,就是更深的行業(yè)理解、更透明的資產信息、更多的管控手段、更多的盈利來源、更久的合作關系。通過建造與金融的融合,從而形成在資金、成本、效率和創(chuàng)新上的更多優(yōu)勢。
生態(tài)的良性發(fā)展,還需要“建造”和“運營”協(xié)作融合、“運營”與“金融”協(xié)作融合,這幾個點都要站在對方角度思考,才能做得好,通過融合為雙方帶來更多的競爭優(yōu)勢。一旦建設行業(yè)生態(tài)中滿足了金融、投資、建造、運營的多方需求,就會形成企業(yè)自身的資金優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、效率優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢和創(chuàng)新優(yōu)勢,將有效整合資源,大幅提升全要素生產力。
其次,就是從設計、監(jiān)理、總包、專業(yè)分包、勞務承包、物資設備供應商等全過程全要素,清晰產業(yè)鏈各市場主體之間的數字化需求與共生。建筑企業(yè)的產品是一個個工程項目,一個工程項目從規(guī)劃投資、設計監(jiān)理、承包施工、物資供應、勞務分包到政府監(jiān)管、社會監(jiān)督等方面有眾多管理主體和利益主體,這些不同的主體之間存在著不同的目標要求,管理的側重點有所不同,管理需求和利益訴求客觀上存在差異。這就要求我們借助信息科技力量,創(chuàng)新管理,搭建設計監(jiān)理、施工總承包、專業(yè)承包、勞務作業(yè)、物資設備供應產業(yè)鏈一體化、數字化的專業(yè)平臺,打通建筑產品科學建造的“最后一公里”,現實生產要素的最優(yōu)化配置,大大提高社會生產力。
我們應當充分利用云計算、大數據、人工智能、流程自動化機器人等新技術,結合具體的業(yè)務場景形成創(chuàng)新的應用工具,重視技術沉淀、數據沉淀、模型沉淀,利用成熟的技術體系和管理,搭建具備自主知識產權的平臺。通過專業(yè)技術與管理能力輸出構建產業(yè)鏈生態(tài)圈,提高核心競爭力,實現共創(chuàng)價值,共享價值。
七是必須綿綿用力、久久為功。數字化給企業(yè)帶來的好處,有的時候是可以快速見效的,而有些時候卻需要管理層更大的決心與耐心,持續(xù)性的投入資金、人員和時間后才能見效。所以,企業(yè)數字化轉型需要注意以下三點:一是在數字化規(guī)劃與選型上,適合的才是最好的,千萬不要一味追求最先進的,號稱最先進的,往往會踩到空地里去;二是在數字化投入與產出上,不能今天投了明天就要結果,十月懷胎,一朝分娩。一定要養(yǎng)十個月,要舍得投入,看長遠收益;三是在數字化轉型與升級上,不能著急,要綿綿用力,持續(xù)不斷地做下去,堅持數年,必有好處。