公路工程格式化管理理論的提出及應(yīng)用
2012-08-31 來源：作者：李艷寶 來源：中國論文網(wǎng)
公路在交通運(yùn)輸系統(tǒng)當(dāng)中擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色。它為促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要作用，同時(shí)也為人們出行提供了極大地方便，有效地拉近了異地之間的距離。公路成為人類社會(huì)組成的重要部分，我國也不斷重視公路工程的建設(shè)。近年來，公路工程不斷完善、擴(kuò)建，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人們生活帶來了便利，但公路工程的質(zhì)量問題也引起了人們的普遍關(guān)注。一般公路工程項(xiàng)目建設(shè)所投資的規(guī)模比較大，需要?jiǎng)佑玫慕ㄔO(shè)方比較多，這些單位之間的分工關(guān)系的協(xié)調(diào)也會(huì)相對(duì)比較復(fù)雜，加上工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)分散以及建設(shè)信息量比較大等諸多特點(diǎn)，導(dǎo)致公路工程建設(shè)的管理水平對(duì)公路工程的質(zhì)量問題有著重大的影響。在公路工程建設(shè)當(dāng)中建立一套科學(xué)的、合理的、規(guī)范法的控制管理手段顯得非常有必要，從而，讓公路工程得到最大效益化管理。
一、公路工程格式化管理理論的提出
公路工程格式化管理理論的提出是在一系列環(huán)境成熟的條件下自然而成熟的。現(xiàn)代管理理論在不斷創(chuàng)新，先進(jìn)管理理念不斷融入到實(shí)踐的管理當(dāng)中，像精細(xì)化管理、數(shù)字化管理等理論的提出，促進(jìn)格式化管理理論的提出。
公路工程格式化管理理論的提出不但能更加方便各種信息與數(shù)據(jù)的高質(zhì)量處理而且為公路工程項(xiàng)目的管理理論不斷創(chuàng)新與進(jìn)步發(fā)揮著積極地的作用還對(duì)公路工程建設(shè)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步起著推動(dòng)作用。
公路工程格式化管理理論主要是指在相關(guān)的公路工程的建設(shè)項(xiàng)目施工建設(shè)過程當(dāng)中管理的一種方法。格式化管理理論能讓參與工程建設(shè)的各個(gè)單位之間對(duì)工程關(guān)系看得更加清楚，也能更加明確相互之間的管理目的與工程進(jìn)度，通俗地說，也就是運(yùn)用統(tǒng)一的格式來對(duì)公路工程建設(shè)規(guī)劃與管理，主要是使用表格來反映建設(shè)當(dāng)中的各個(gè)事項(xiàng)，達(dá)到簡化管理的流程，完善管理制度，提高管理效率的目的。
公路工程格式化管理理論的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：因格式化管理當(dāng)中的表格可以隨時(shí)記錄工程建設(shè)的各個(gè)工程開展與進(jìn)度，公路工程格式化管理可以保證到業(yè)主的要求與指令得到比較好的實(shí)現(xiàn)；格式化管理這種管理模式也是業(yè)主管理工程程序的一種具體化的體現(xiàn)形式；格式化管理理論也體現(xiàn)了在它之前的精細(xì)化管理等各種優(yōu)良的管理思想，讓管理得以細(xì)化、具體得到了落實(shí)，對(duì)工程保證質(zhì)量、精確化管理有了相當(dāng)體現(xiàn)。
二、工程格式化管理的內(nèi)容
公路工程格式化管理主要是對(duì)公路工程項(xiàng)目的建設(shè)過程當(dāng)中所參與到的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)作出統(tǒng)一的格式管理，依照格式管理當(dāng)中格式的不同內(nèi)容，可以分為業(yè)主業(yè)務(wù)管理格式、監(jiān)理業(yè)務(wù)管理格式與施工業(yè)務(wù)管理格式等三部分。
（一）業(yè)主業(yè)務(wù)管理格式業(yè)主業(yè)務(wù)管理格式主要指公路項(xiàng)目建設(shè)的所有過程都依照工程管理業(yè)務(wù)的要求將管理格式劃分為不同的形式，項(xiàng)目的各個(gè)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展、指導(dǎo)與監(jiān)督都采用管理格式來實(shí)現(xiàn)業(yè)主對(duì)整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行控制的效果。這些格式管理包括建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)格式、合同管理格式、安全監(jiān)督格式、工程招投標(biāo)管理格式、信息管理格式、科學(xué)研究管理、會(huì)務(wù)管理格式、甲方供應(yīng)材料管理格式、竣工決算管理格式、設(shè)計(jì)及咨詢管理格式、竣工驗(yàn)收管理格式、征地拆遷管理格式、工程文件管理格式以及創(chuàng)優(yōu)考核管理格式等。
（二）監(jiān)理業(yè)務(wù)管理格式監(jiān)理業(yè)務(wù)的管理格式主要是監(jiān)理單位用來對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)督控制所用的，這些格式需要依照監(jiān)理的相關(guān)法規(guī)、施工監(jiān)理的合同和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等來對(duì)承包商監(jiān)督、批復(fù)的格式，對(duì)業(yè)主報(bào)告所用的格式。監(jiān)督業(yè)務(wù)管理格式強(qiáng)化了監(jiān)理的作用，依照了監(jiān)理的工作職能來設(shè)置格式。它們包括工程開工管理格式、監(jiān)理報(bào)告管理格式、施工申報(bào)管理格式、中心實(shí)驗(yàn)室管理格式、工作指令管理格式以及施工現(xiàn)場管理格式等。
?。ㄈ┦┕I(yè)務(wù)管理格式施工業(yè)務(wù)管理格式主要是指在公路工程項(xiàng)目施工當(dāng)中，業(yè)主根據(jù)工程的總體情況所制定出來的規(guī)范化施工活動(dòng)的表格，這樣施工單位也能根據(jù)表格的內(nèi)容與進(jìn)展在施工過程中能做到自我管理。督單位也能對(duì)施工過程進(jìn)行有效監(jiān)督。它包括工程費(fèi)用管理格式、質(zhì)量自控和監(jiān)理格式、工程進(jìn)度管理格式、安全自控和監(jiān)理格式以及環(huán)境保護(hù)和監(jiān)理格式等內(nèi)容。
三、公路工程格式化管理的應(yīng)用
公路工程格式化管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它的應(yīng)用成效最直接地影響到業(yè)主對(duì)公路工程整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行控制的效果。公路工程格式化管理應(yīng)用當(dāng)中的決策工作對(duì)最后應(yīng)用的效果有重要的關(guān)系，所以在應(yīng)用當(dāng)中，需要注意格式化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、創(chuàng)新管理等一些方面。公路工程格式化管理的系統(tǒng)論證、格式設(shè)計(jì)、組織建設(shè)、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、運(yùn)用及完善等這些作為應(yīng)用當(dāng)中的重要步驟，需要引起重視。
（一）系統(tǒng)論證公路工程格式化管理當(dāng)中的系統(tǒng)論證主要是指需要從總體來確定格式化管理當(dāng)中的方案，能總體把握管理需求，系統(tǒng)策劃各種表格格式，做到各個(gè)表格既細(xì)化到具體程序又體現(xiàn)不同表格中各種關(guān)系。
?。ǘ└袷皆O(shè)計(jì)公路工程格式化管理當(dāng)中的格式設(shè)計(jì)主要包括編制格式、規(guī)范報(bào)表程序、明確報(bào)表相關(guān)的責(zé)任主體，并且對(duì)設(shè)計(jì)的表格進(jìn)行分析，以保證表格的正確性，檢查表格各部分之間的關(guān)系，檢驗(yàn)格式的適用與可操作性，用來方便格式化管理的推廣。
?。ㄈ┙M織建設(shè)公路工程格式化管理的組織建設(shè)的主要目的是需要建立內(nèi)部管理制度，明確出各個(gè)部門工作職責(zé)與質(zhì)量職責(zé)以及員工的崗位職責(zé)，從細(xì)處進(jìn)行目標(biāo)管理，讓各個(gè)工作都能明確到責(zé)任，這樣也加強(qiáng)了各個(gè)部門工作的透明度和信息溝通渠道的建立，有利工程項(xiàng)目所在公司公平、公正工作氛圍的營造。
?。ㄋ模?nbsp;建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是公路工程格式化管理的現(xiàn)代發(fā)展需求，有利于對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)一步控制，保證格式化管理工作的順利進(jìn)行，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目工作作出有效的格式化監(jiān)控。
（五）運(yùn)用以及完善通過對(duì)公路工程格式化管理的運(yùn)用，用理論相關(guān)知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合，然后根據(jù)情況作出修改，修改情況告知業(yè)主，讓公路工程格式化管理理論不斷得到修訂與完善，為實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果而加強(qiáng)控制。
四、結(jié)束語
公路工程格式化管理理論的提出有效地幫助工程項(xiàng)目科學(xué)、合理以及有原則性的建設(shè)，對(duì)我國工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起著推動(dòng)作用。我們?cè)谶\(yùn)用公路工程格式化管理的時(shí)候，還需要發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，讓格式化管理理論的運(yùn)用有更大程度的突破 。
