她們的一、二、三……
2015-03-16
“那些數(shù)據(jù)，就像小蝌蚪、小螞蟻在紙上爬一樣?？淳昧耍坨R就受不了，頭也是脹的。更不要說她們天天對著這些數(shù)據(jù)要逐一進行核對、輸入，還要整理成表格，給我們提供最直觀的數(shù)據(jù)資料。這財務(wù)工作不是財務(wù)人員是體會不到的。”在中鐵大橋局六公司召開的“三八”視頻表彰座談會總結(jié)時，該公司總經(jīng)理滿是佩服地說。
在工作中，她們認(rèn)真履職，實現(xiàn)了全年財務(wù)數(shù)據(jù)資料無錯誤，為公司經(jīng)營管理科學(xué)化，企業(yè)效益最大化貢獻了女性特有的智慧。她們就是獲得中鐵大橋局集團公司2014年“三八”紅旗集體稱號的----中鐵大橋局六公司財務(wù)部的半邊天。
10個小時的18.36元
“18.36啊！”
“是啊，就這個數(shù)字花了好長時間才找出來的！”聽見曹富霞說到這個數(shù)字，正在編制會計目錄的陳文婷突然轉(zhuǎn)過椅背激動地說。“著實有點著急呀，而且這個錯誤從表面看不出來的。”
“嗯。那天曹姐在忙別的事，我們幾個就先幫忙找了找，這一找找了一下午也沒找到。” 陳文婷遺憾地說。“后來還是曹姐花了2個晚上才找到。”
根據(jù)2014年年報上報要求，公司財務(wù)部要在2015年1月8日完成公司2014年年報全部資料上報工作。“嗯，是的，是14年12月20號接到通知的，那時我們就開始著手準(zhǔn)備，比如清理債務(wù)啊，成本歸集、布置決算會等等。”性格直爽的財務(wù)部部長張莉再次確定了時間。
“雖然我們是20號接到通知，但是我們還不能立刻做，必須要等到15年1月1號才能做。”在一旁的余凡解釋道。原來，雖然有十七天，但是年報是存在時效性，必須要等年底時確保公司各個公司、項目部銀行余額和財務(wù)賬目銀行的金額一致，才可以做。因為是上市公司，會計師事務(wù)所對每一個銀行賬戶都要發(fā)函函證銀行賬上12月31日銀行存款金額。
60多家單位，每家單位有近70張表格，4200張表格。這就是年報的大概表格數(shù)量。4200張表格，要在7天內(nèi)完成資料匯總、核對、等工作。每個數(shù)據(jù)、每張表都有關(guān)聯(lián)，只要其中有一個數(shù)據(jù)錯誤，可想而知，那工作量是多么的大。“真是怕什么來什么”。在一旁調(diào)整打碼機的郭冰心有余悸的低聲細語。“就為這18.36，前前后后花了10多個小時??！”
原來是她們在核對分部報告這張表的時候發(fā)現(xiàn)其中有一張表的財務(wù)費用總額對上，但是明細分類不對，手續(xù)費用差18.36元。為了讓筆者更直觀的了解表格的復(fù)雜性，曹富霞在電腦中搜索出了這張表及相關(guān)聯(lián)的表格。“這張表示反映一個項目基本經(jīng)營狀態(tài)的，涉及到這數(shù)據(jù)還有利潤表、財務(wù)費用表、分部報告及內(nèi)部存款、內(nèi)部調(diào)劑款四張表。”
“190行?。?rdquo;筆者隨手將表格往下拉，最后一行顯示的數(shù)字是190。
“沒找出來，還得繼續(xù)找。”曹富霞無奈的說。雖然只有18.36元，但是在財務(wù)上，哪怕是一分錢都不能錯，更不要說近20元了。這個錯誤不糾正，就會導(dǎo)致公司2014年生產(chǎn)經(jīng)營利潤總額不精確，就算上報了，公司的名譽也會受損。“晚上，忙活完小孩，等小孩睡了，我才能一個一個數(shù)據(jù)核對。”
10多個小時，18.36元還是被找出來了。原來是某個項目部為了省事把手續(xù)費和利息費用合并填在了一起，手續(xù)費就不填了，導(dǎo)致在匯總時出了問題。
“是啊，所以在數(shù)據(jù)上不能出一丁點兒錯。”負(fù)責(zé)公司財務(wù)報銷的戴靜一臉嚴(yán)肅地說。
“你寫這個報道的時候，請一定要幫我們財務(wù)宣傳下，請每一位報銷人員或者財務(wù)人員一定要注意這個表格填寫的規(guī)范和金額的準(zhǔn)確性。”說話直來直去的陳麗蘭一語道破。
“其實作為財務(wù)人員，就是要這樣。哪怕是一分錢，你用了一個星期的時間也必須要找出來。”一直沉默的夏華媛開口了，其他財務(wù)人員也點頭默認(rèn)。
“對待這個工作就是要細致再細致，要檢查再檢查。要在枯燥無味的工作中尋找樂趣，工作才有激情。”張莉像是在會上做總結(jié)性發(fā)言一樣。
確實，財務(wù)工作是一項特別繁瑣的工作，需要細致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待每一張票據(jù)、每一個數(shù)據(jù)、每一張表格。報銷、員工工資、項目資金存量、月度資金計劃、報表……每一個數(shù)字，包括平日里最不起眼的卻在財務(wù)工作中被視為重要角色的小數(shù)點都不能算錯、點錯。
10點、11點、12點……
“……財務(wù)部共有13名職工，其中12名是女職工……都需要加班加點……在加班中度過的……都有通宵達旦加班的經(jīng)歷……外面已是滿天星空……”回憶“三八”視頻表彰會上財務(wù)部代表發(fā)言中，這些斷斷續(xù)續(xù)的讓人聽見很是頭疼的詞時不時的就跑進筆者的耳朵。
“有過哦！”
“有！”
“誰沒有呢！”王歡接著說。
面對是否加班的問題大家的回答很一致。對于財務(wù)部的每一位職工來說，加班已經(jīng)是不能再正常的家常便飯了。
據(jù)統(tǒng)計，財務(wù)部每年要完成資金預(yù)算1次、財務(wù)預(yù)算和全年調(diào)整預(yù)算2次、財務(wù)報表4次，經(jīng)濟活動分析4次，國資委報表1次，清收清欠每月一次，快報每月一次，財務(wù)決算說明1份。這些工作開展時間基本上都是按照季度、年度來進行上報的，正好又和很多國家法定假日沖突，但是報表上報的時間是不能順延，必須按時完成。所以她們只能犧牲自己的時間，犧牲陪伴家人的時間，確保工作的順利開展。
“平時加班就別說了，每年的國慶、元旦，我們肯定都是在家或者在辦公室加班的，這點是毫無置疑的。”張莉肯定地說。“我覺得我們每一位財務(wù)人員一到過節(jié)，肯定緊張，但也習(xí)以為常。”
已經(jīng)上班10年的郭冰，只有第一年陪家人過了國慶節(jié)、元旦節(jié)，之后就再也沒過過國慶、元旦節(jié)；管理公司財務(wù)決算的曹富霞，連孩子生病了都不能陪伴左右，只能加班之余打個電話關(guān)心病情；舉行婚禮的余凡，因為公司雙清工作，婚假也沒休完就要趕回公司；成本管理系統(tǒng)管理員劉琪，因為成本管理系統(tǒng)的推行，連續(xù)出差一個月，大半個月基本都是凌晨3、4點才能休息，早上7、8點就要起床……
“再辛苦，再枯燥，只要完成報表，心情還是輕松了很多。”崔云霞笑著說。
是的，不管工作多么辛苦，多么枯燥，她們始終抱著滿腔的熱情投入到工作中。她們將繼續(xù)用細致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待一、二、三……
